Время летит незаметно, особенно когда есть много дел. Такая ситуация знакома многим из нас. Вот Вы открываете холодильник и видите перед собой пять красных помидоров. И вот, какой из них Вы выбираете, чтобы съесть первым?
Давайте разберемся вместе. Ваш выбор помидора может не показаться очень важным, но на самом деле он может стать практически судьбоносным решением. Ведь каждый помидор в этом случае может представлять собой задачу из вашего списка дел.
Что такое принцип «Томат»?
1980-й год стал настоящим прорывом. У истоков создания метода Томат стоял итальянский студент по имени Франческо Чирилло. Ему важно было изменить собственный распорядок дня, чтобы повысить личную производительность. Так, молодой человек понял, что важно уделять непрерывное внимание учебе всего лишь на промежуток в десять минут. Разочарованный постоянной нехваткой времени, несмотря на то что дни были полны учебой, он искал способы эффективного распределения времени. И тут, как нельзя кстати, на кухне его дома оказался кухонный таймер, имеющий необычную форму помидора, который и стал ключом к новой методике, известной позже как Pomodoro. Такой кухонный таймер стал символом этого метода, напоминающим о необходимости сфокусироваться на задаче в течение определенного периода времени, например, 25 минут (или одного «помидора»), а затем сделать короткий перерыв. Этот метод помогает избегать отвлечений, утомления и, что самое главное, позволяет эффективно управлять временем. Так что, не стоит недооценивать значение помидоров в вашей жизни, ведь они могут помочь вам стать более организованными и продуктивными.
Как планировать время по методу Pomodoro
Для успешного применения метода Pomodoro, важно понимать основные принципы его работы. Цель — разбиение времени на короткие отрезки: 25 минут работы, за которыми следует пятиминутный перерыв. Во время перерывов рекомендуется полностью менять вид деятельности. Необходимо пройти этот цикл четыре раза, а затем сделать длинный перерыв для отдыха. Основным инструментом является таймер, даже его внешний вид не имеет значения.
Представьте себе менеджера проекта, который занимается разработкой веб-приложений. Его рабочий день наполнен разнообразными и срочными задачами, включая планирование разработки, контроль процесса, поддержку команды, общение с заказчиком и сбор обратной связи. Все эти задачи требуют постоянной концентрации и эффективного распределения времени. Однако, как быть, если коллеги постоянно прерывают его вопросами и запросами?
Ключевые правила методики
Любая методика или принцип обладает особенными правилами. Метод 25 минут не является исключением.
- Выбирайте приоритетную задачу. Не всегда большая задача — это главное в работе. Руководитель цифрового проекта стоит перед выбором — поставить задачи команде, составить отчет, встретиться с заказчиком, создать ответ на предстоящей конференции и прочее.
- Не забывайте о концентрации и делегировании полномочий. Когда мы сосредотачиваемся только на одной задаче, мы способны работать более эффективно и результативно.
- Делите задачу на «этапы». Таким образом вы упростите себе путь к достижению ключевой цели.Когда каждый этап выполненной работы анализируется и оценивается внимательно, руководитель проекта может более осознанно принимать решения и корректировать путь развития проекта. Последовательность действий и уделение должного внимания каждой задаче позволяют эффективно достигать целей. Однажды начав работу по методу Pomodoro, важно довести каждое дело до конца, не переключаясь на другие заботы до того, как текущая задача будет успешно завершена.
- Не отвлекайтесь в процессе работы. Отключите все раздражители и сфокусируйтесь исключительно на задаче перед вами. Настоящий лидер проекта подобен осьминогу: умеет эффективно решать поставленные задачи, одновременно отвечая на вопросы от команды и заказчика. Однако, он делает это только после того, как прозвенит таймер.
- Отсчитанные 25 минут не обязательно должны быть наполнены стремлением закончить задачу именно за это время. Важно прежде всего полное погружение в процесс работы. Если вы будете спешиться с целью уложиться в отведенное время, это может негативно сказаться на качестве исполнения. Задача заключается не в том, чтобы побежать финишную черту за 25 минут, а в том, чтобы концентрироваться на конкретном аспекте без отвлечений. И это особенно сложно в условиях плотного графика, который накладывается различными задачами.
Если Вы работаете в качестве руководителя компании, то важно учесть специфику методики. Возможно, не все правила этого метода будут эффективными. Необходимо учитывать, что руководителю часто требуется взаимодействовать с командой, решать оперативные вопросы и координировать работу. В таком случае полностью сосредоточиться на задаче в рамках одного «помидора» может оказаться затруднительно. Не смотря на это, метод Помодоро представляет собой гибкую систему, позволяющую адаптировать его принципы к конкретным нуждам и особенностям рабочего процесса.
