Решить поставленные на сессию цели командой – цели приняты, план создан, команда замотивирована
Какие задачи решает
Определяем ключевые направления развития компании на основе главных приоритетов (3–10 лет). Формируем цели по технологии OKR совместно с первым лицом компании — до стратегической сессии.
Раскладываем стратегические цели компании на цели подразделений. Работа начинается на предпроектной сессии, а финализация происходит на стратегической сессии с руководителями.
Совместно с командами разрабатываем план достижения стратегических целей и целей подразделений. Используем подход Agile для управления задачами. Результат — план действий и план развития подразделений на первый месяц (спринт) с ответственными.
Внедряем систему регулярной работы с целями и задачами, которая повышает вовлечённость сотрудников, инициативность и позволяет руководителю контролировать реализацию планов.
План подготовки и проведения стратегической сессии
совместно с 1-м лицом
стратегических целей компании
- Передача технологий целеполагания OKR 1-му лицу компании и Управленческой команды.
- Помощь в создании/описании стратегических целей компании 1-му лицу.
- Организация процесса создания целей подразделений совместно с управленской командой.
- Передача шаблона для создания целей и презентации на стратегическую сессию.
На выходе:
- Изучена технология целеполагания OKR
- Стратегические цели компании в формате OKR
- Презентация руководителя для стратегической сессии
- Цели подразделений в формате OKR
По технологии И. Адизеса «Чек-лист успеха» будет проведен анализ действий и сформирован первый набор действий в план изменений: что делаем дальше, что не делаем из того, что делали в прошлом и что перестаем делать.
На выходе:
- Наши успехи: Что мы делаем правильно.
- Наши неудачи: Что мы делаем неправильно.
- План действий по изменению ситуации.
- Презентация Андрея Останина о ГЛОБАЛЬНЫХ ТРЕНДАХ.
- Презентация руководителей компании о ТРЕНДАХ ОТРАСЛИ.
- Определение трендов в мире и в отрасли, которые оказывают влияние на наш бизнес и на нас лично. Разделение трендов на возможности и угрозы для нас.
- Определение своих сильных и слабых сторон через проекцию вопросов: Почему у нас покупают/с нами работают? Почему у нас не покупают/с нами не работают?
- Формирование SWOT-анализа себя и своей компании.
- Формирование ключевых факторов успеха компании.
- Формирование плана действий на основании проведенного SWOT анализа и ключевых факторов успеха компании.
На выходе:
- Список трендов в мире, которые могут оказать влияние на компанию.
- Список сильных и слабых сторон компании, возможностей и угроз.
- План действий по итогам SWOT анализа.
целей первым лицом
- Презентация по подготовленному шаблону.
- Упражнение на увеличение понимания целей участниками сессии.
На выходе:
- Сотрудники узнали и запомнили цели компании.
целей по подразделениям
- Совместно с командой подразделений происходит создание целей. подразделений
- Тестирование целей подразделений на амбициозность.
На выходе:
- Черновики целей подразделений, которые нужно утвердить после стратегической сессии.
для реализации целей
- Презентация от Андрея Останина: Технологии создания плана действий «Управление по целям + Agile».
- Создание плана действий на год по основным направлениям развития компании (Бэклог). 2 подхода к созданию: сначала создаем сами или потом из позиции великих людей.
- Создание плана действий на 1-й месяц работы (Спринт). Каждый участник сессии берет на себя ответственность за определенные задачи и обязуется выполнить их в течение месяца
На выходе:
- Бэклог: план действий на год по основным направлениям развития компании
- Спринт: план действий на ближайший месяц с ответственными
операционной деятельности
для реализации намеченного плана действий – «небросания начатого»:
- Презентация от Андрея Останина: Правила операционной деятельности по технологии «Управление по целям + Agile».
На выходе:
- План действий по внедрению системы операционной деятельности.
- Из будущего, когда у нас НЕ получилось достигнуть цели, формируем список, каких ресурсов нам не хватило.
- Из будущего, когда у нас получилось достигнуть цели, формируем список, что из ресурсов у нас было.
На выходе:
- Список ресурсов, необходимых для достижения целей
и мотивации команды
- Упражнение для повышения амбициозности целей.
- Упражнение по связке личных целей и командных.
На выходе:
- Замотивированные сотрудники
На выходе:
- Все наработанные материалы будут переведены в формат Excel.
(не входит в стоимость сессии)
- Участие в операционных встречах: подведение итогов Спринтов, Стенд-ап.
- Помощь первому лицу по управлению системой управления планом действий.
- Помощь управленческой команде по внедрению системы управления планом действий в своих подразделениях.
На выходе:
- Более высокий % вероятности достижения поставленных целей.
Что будет и чего не будет на сессии
Мотивации в стиле «Давай, давай…», перекоса в какую-то одну строну (например, в продажи), воды.
Только прикладные бизнес-инструменты стратегического менеджмента с конкретными инструкциями в формате «Что делать».