Проведение стратегической сессии: лучшие методы фасилитации

Проведение успешной стратегической сессии требует грамотного фасилитатора, который сможет эффективно управлять процессом и создать командную атмосферу.

Лучшие методы фасилитации на стратегической сессии могут значительно повлиять на результаты работы команды. Фасилитатор должен иметь навыки ведения групповых дискуссий, умение структурировать информацию и поддерживать активное участие всех членов команды. Также необходимо создать благоприятную обстановку, где каждый член команды будет чувствовать себя комфортно и свободно выражать свои мысли.

В данной статье мы рассмотрим лучшие методы фасилитации на стратегической сессии. Мы расскажем о техниках модерирования дискуссий, использовании визуальных инструментов, а также о важности установления целей и ожиданий перед началом сессии. Вы также узнаете, как создать эффективный план действий и поддерживать мотивацию команды на протяжении всего процесса. Приобретенные знания помогут вам стать успешным фасилитатором стратегических сессий и достичь высоких результатов в развитии вашей организации.

Методы фасилитации стратегических сессий в компании

Фасилитация – это процесс, в ходе которого третья сторона помогает группе людей достичь консенсуса и принять решение. В контексте стратегической сессии фасилитатор играет ключевую роль в обеспечении эффективного и продуктивного процесса разработки стратегии компании.

Существует несколько лучших методов фасилитации стратегических сессий, которые помогут участникам добиться максимальных результатов.

1. Открытая коммуникация: Фасилитатор должен создать атмосферу открытости и доверия, чтобы участники чувствовали себя комфортно выражать свои мысли и идеи. Это может быть достигнуто путем проведения ледершип-игр или использования техник активного слушания.
2. Групповая работа: Работа в группе позволяет объединить различные точки зрения и опыты участников для создания наиболее полной картины текущего состояния организации. Фасилитатор должен избегать доминирования одной или несколькими персонами, поощряя активное участие всех членов группы.
3. Использование фасилитационных инструментов: Фасилитатор может использовать различные инструменты, такие как мозговой штурм, SWOT-анализ или карта стратегических целей, чтобы помочь участникам систематизировать и организовать свои мысли и идеи. Важно выбрать те инструменты, которые лучше всего подходят для данной группы и задачи.
4. Управление конфликтами: В процессе стратегической сессии могут возникнуть конфликты между участниками. Фасилитатор должен быть готов решить эти конфликты с помощью эмпатии, активного прослушивания и поиска компромиссных решений.
5. Организация времени: Стратегическая сессия должна иметь четкую структуру и расписание, чтобы обеспечить эффективное использование времени участников. Фасилитатор должен контролировать время каждого этапа и при необходимости адаптировать план в соответствии с потребностями группы.
6. Документирование результатов: Фасилитатор должен следить за документированием всех результатов стратегической сессии – от ключевых выводов до действий, которые должны быть предприняты. Это поможет участникам сохранить ясность и понимание по поводу принятых решений.

В целом, лучшие методы фасилитации стратегических сессий включают в себя создание открытой коммуникационной среды, использование групповой работы и фасилитационных инструментов, управление конфликтами, организацию времени и документирование результатов

Эффективные инструменты и практики

Эффективная фасилитация является ключевым элементом успешной стратегической сессии. Хорошо подготовленный фасилитатор может создать атмосферу открытости и сотрудничества, способствующую выработке качественных стратегических решений. В этом подразделе мы рассмотрим несколько инструментов и практик, которые помогут вам стать эффективным фасилитатором.

Первый инструмент – использование структурированных методик работы. Одна из таких методик – SWOT-анализ, с помощью которого проще определиться со слабыми и сильными сторонами компании, а также понять, какие угрозы ей могут угрожать в ходе работы. Другой полезный инструмент – древо проблем (problem tree), который помогает систематизировать сложность проблемы и найти корень ее возникновения.

Второй инструмент – активное применение моделей обучения. Фасилитатор может использовать различные модели обучения, такие как “4М” (сделайте заметку, задайте вопрос, обменяйтесь мнениями, сделайте вывод) или “5 почему” (поставьте вопрос “почему?” пять раз, чтобы найти глубинную причину проблемы).

Третий инструмент – эффективное использование коммуникационных техник. Фасилитатор должен обладать навыками активного слушания и эмпатии, чтобы понять потребности и мотивацию участников сессии. Он также может использовать техники стимулирования мышления, такие как мозговой штурм или метод “6 шляп мышления” Эдварда де Боно.

Четвертый инструмент – создание безопасной среды для обсуждения идей. Фасилитатор должен создать атмосферу доверия и уважения, где каждый участник чувствует себя комфортно выражать свое мнение. Он также может использовать методики фокус-группы или круглого стола для структурированного обсуждения.

Пятый инструмент – систематическое документирование результатов сессии. Фасилитатор должен вести записи о ключевых выводах и решениях, которые были приняты на стратегической сессии. Это поможет сохранить целостность процесса и обеспечить последующую реализацию стратегии.

В заключение, эффективная фасилитация – это комплексный подход, который требует использования различных инструментов и практик. Правильное применение этих инструментов поможет создать продуктивную атмосферу на стратегической сессии и обеспечить высокое качество принимаемых решений.

Постановка целей и задач стратегической сессии в компании

Постановка целей и задач является важным этапом проведения стратегической сессии в компании. Она позволяет определить, что именно необходимо достичь в результате работы группы участников и какие задачи должны быть выполнены для достижения этих целей.

Первым шагом при постановке целей и задач является определение основной цели стратегической сессии. Эта цель может быть связана с разработкой новой стратегии компании, решением конкретных проблем или выработкой новых идей для развития бизнеса. Определение основной цели помогает фокусироваться на ключевых аспектах работы группы.

Далее следует определение подзадач, которые должны быть выполнены для достижения основной цели. Подзадачи могут включать в себя проведение анализа текущего состояния компании, изучение рыночных трендов, обсуждение возможных стратегических направлений развития и т. д. Определение подзадач помогает структурировать работу группы и обеспечить ее эффективность.

Один из методов постановки задач – SMART-подход. SMART – это акроним, который означает Specific (конкретные), Measurable (измеримые), Achievable (достижимые), Relevant (связанные) и Time-bound (ограниченные по времени). При определении задач следует учитывать эти критерии. Например, вместо постановки задачи “разработать новую стратегию” можно сформулировать ее как “разработать конкретные цели и меры успеха для новой стратегии компании”.

Важным аспектом при постановке целей и задач является учет интересов всех заинтересованных сторон. Различные группы участников могут иметь разные ожидания от стратегической сессии, поэтому важно обеспечить баланс между ними. Например, если одна из заинтересованных сторон хочет сконцентрироваться на решении текущих проблем компании, а другая – на разработке долгосрочной стратегии, задачи должны быть сформулированы таким образом, чтобы учитывать оба этих аспекта.

Разработка стратегического плана для сессии в компании является ключевым этапом проведения стратегической сессии. Этот план определяет основные цели и задачи, которые должны быть достигнуты в ходе сессии, а также определяет методы и инструменты фасилитации, которые будут использоваться.

Первым шагом при разработке стратегического плана является определение целей и ожиданий от сессии. Важно учитывать потребности и интересы всех участников сессии и создать общее видение того, что должно быть достигнуто. Затем необходимо составить список основных тем, которые будут рассмотрены на сессии. Эти темы могут включать анализ текущего положения компании, постановку стратегических целей, оценку рисков и возможностей, разработку долгосрочных планов действий и другие.

После определения основных тем необходимо выбрать соответствующие методы фасилитации для каждой из них. Метод фасилитации должен быть гибким и эффективным способом обеспечения активного участия всех участников в процессе принятия решений. Некоторые из методов фасилитации, которые могут быть использованы в ходе стратегической сессии, включают групповую дискуссию, мозговой штурм, SWOT-анализ, анализ PESTEL и другие.

Достоинствами такого метода является возможность быстро среагировать на все, что происходит в компании. Только вот на подобную деятельность руководство тратит весьма большое количество средств, как материального, так и “физического” состава.

Таким образом, разработанный стратегический план должен быть представлен всем участникам сессии перед началом работы. Это поможет всем ориентироваться на цели и задачи сессии и создать единую основу для обсуждения. Кроме того, это предоставит возможность участникам подготовиться заранее и выразить свои мнения и предложения по каждой из тем.